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抚州市立医院采购审计服务项目采购邀请文件(第二次)

根据我院工作需要,需聘请具备相应资质的第三方专业审计机构,同步开展2021年-2025年“医用耗材专项审计”及“赣东社区医院负责人离任经济责任审计”服务。现面向全社会发出采购邀请,欢迎符合条件的第三方机构所参与报名。项目要求如下:

一、项目概况项目编号ZCB-2025-019

1、项目名称:抚州市立医院采购审计服务

2、项目地点:抚州市立医院(赣东大道421号)

3、项目内容:开展2021-2025年度医用耗材管理专项审计赣东社区卫生服务中心下属单位负责人离任经济责任审计服务

4、项目招标控制价:20000元

  5、采购方式:江西网上中介服务超市邀请直选+竞价;公开发布报名公告邀请会计事务所,经审核合格后报名有效。

6、评标方法:邀请会计师事务所中报价最低成交

二、供货商资质及能力要求: 

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件。

2、审计工作小组应当熟悉医疗卫生行业的相关法规、公立医院改革的文件和要求,掌握《政府会计制度》《政府会计准则-基本准则》《事业单位财务规则》,具备医院审计经验。

3、已入驻江西网上中介服务超市。

三、采购需求

(一)2021年-2025年“医用耗材专项审计”

审计范围:涵盖所有科室的医用耗材的采购、入库、领用、库存管理及财务核算全流程。重点审计范围包括但不限于:

1、采购环节:

采购验收规范是否符合《医疗器械监智管理条例》要求,包含供应商资质审查记录(生产/经营许可证、注册证、备案凭证、授权链)与耗材质量验收标准(外观、批号、效期、灭菌标识、UDl追溯)

集中采购程序规范性(含高值耗材、植介入类耗材、独家/紧缺耗材采购等)及验收记录完整性(订单、发票、随货清单、质检报告、冷链交接单)。

关联方资金往来款管理情况(耗材供应商与医院或科室是否存在异常预付款、返利、赞助、捐赠等资金或实物往来)。

2、库存管理

二级库(手术室、介入室、导管室、病区耗材柜等)管理制度执行情况:请领、近效期预警、报废审批等(重点关注不单独收费普通耗材)

②特殊耗材管理:植入类高值耗材"三证一码"追溯台账(注册证、合格证、灭菌批号、UDI)与患者使用单唯一对应;冷链耗材(生物补片、体外诊断试剂等)温控记录、异常处置及召回记录。

盘点实际库存与HIS系统数据的账实差异率,对溢缺耗材分析并査明原因(重点关注高值耗材)。

3、临床使用

进销差价核算及价格调整合规性:平台中标价、医院实际采购价、收价三层比对,核查零加成或允许加成政策执行情况。

耗材使用合规性(如一次性使用、复用类别限制、医保支付范围符合度、收费编码匹配度等)。

耗材追溯系统(特别关注高值耗材“一物一码")运行有效性审查。

可收费耗材实际消耗量与患者收费记录一致性稽核(含植入物登记、条码扫描、收费退费单记录等)。

4、其他医用耗材内控制度执行情况审查

(二)赣东社区医院负责人离任经济责任审计:包括但不限于重大决策、预算管理、财务收支、资产管理等。

、商务要求

1、服务时间:项目审计组进场之日起30天内完成审计服务并出具正式审计报告

2、付款方式:项目实施完成、出具正式审计报告并由采购人验收合格后,一次性支付项目全部款项。

3、付款条件:采购资金由采购人支付,供应商向采购人开具合法票据,发票不得由第三方代开,供应商未提供合法票据的,采购人有权拒绝支付合同款项。

4、服务单位拟派人员的食宿费用由其自行承担。

承诺服务条款

1.中标人应恪守相关法律法规和相关工作规则,加强对派出人员管理,派出人员须依法审计,执行审计工作纪律、廉政规定,不得利用参与审计承揽业务或谋取其他利益,不得将该项审计产生的相关工作成果、材料和观点向第三方提供,未经我院许可,不得用于与本项服务以外的其他方面应用。

2.中标人要服从我院的管理,审计过程中加强与有关部门的沟通,严格遵守政府法令和保密规定,不得向无关人员透露审计过程中掌握的我院的文件、设备、数据等信息,审计过程中严格按照审计准则和我院的工作要求实施审计,对其审计结果的真实性、合法性、完整性负责。

3.中标人在开展审计服务中,认为存在与被审计单位或审计事项有以下利害关系的,应当主动向我院提出回避申请:①接受过有关供应商委托,承办过受托审计事项所涉及的被审计单位的财务及决算报表审计、资产评估、鉴证服务等业务的;②近3年内与被审计单位或审计事项有其他经济利益和业务往来关系,或存在可能影响公正履职的其他利害关系的;③机构负责人或其近亲属与被审单位负责人或直接责任人是夫妻关系、近姻亲关系、三代以内直系血亲或旁系血亲关系的。

4.审计服务过程中以审带教,让我院财务骨干了解本次项目审计的逻辑、方法、关键风险点的识别与应对。具体带教形式在审计过程中与财务科对接。

六、参与报名

1、材料:①有效期内的三证合一营业执照;②法人代表授权书;项目团队具有耗材专项审计经历5年内相关业绩1份以上,合同及审计报告作为证明材料(敏感信息可以隐藏)

2、时间:北京时间20251127日下午17时报名文件须在规定的时间前送达现场或邮箱,逾期恕不接受。

3、地点:抚州市立医院行政楼403(临川区赣东大道421号)

4、联系人:李老师(19179467900)、黄老师(13979498732

5、邮箱:19179467900@163.com

七、其他

若报名符合审核的中介达到3家以上,报名结束次日,招标采购中心会在江西省中介服务超市发布采购公告,通过邀请直选+竞价的方式选取中介。报名截止时,若参与投标单位不足3家,将另行发布采购公告,原报名依然有效。


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